企业内刊“四化”建设

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随着企业品牌、文化意识的不断进步，内刊日益受到企业重视。那么，创办企业内刊应该重点考虑哪些方面？企业内刊应该如何打造呢？笔者认为，应该在风格定位、策划编辑、排版制作和发行渠道方面做好“四化”建设。下文将对此作一些阐述。

1. 风格定位清晰化

内容定位

明确内容定位是创办企业内刊的首要因素，其决定了内刊的方向、形式、风格、内容、设计等诸多方面。

内刊可分为企业型内刊、行业型内刊、细分型内刊（如研究型、会员制型）等多种类型。就企业内刊多年来的发展态势而言，纯粹的企业型内刊已经逐渐减少，开始由对“内”转变为“内外兼顾”，即以自身企业为基准，关注所在行业的问题，使之成为既是企业内部交流的平台，又是企业对外沟通的一扇窗口，具有价值宣导、品牌传播、业务推广、客户互动等多种功能。而细分型内刊则主要根据企业特定情况和需求来制定。

内刊名称

内刊名称一般分为几种类型：

与企业同名：如《万科》、《华润》、《创智》、《亿达》等；

包含企业名称：如《搜狐视点》、《网易Today》等；

体现行业属性：如腾讯的《网道》、新浪的《第一互动》。如果内刊定位更加注重外部的沟通交流，可以采用体现行业属性的内刊名称，以此树立刊物的专业性。

内刊形式

内刊的形式主要有杂志和报纸两种。相对而言，企业内刊采用杂志的形式比较普遍，因为杂志的表现形式比较丰富，在内容和设计上有很大的发挥空间，同时也便于翻阅、携带和保存。

此外，还需要明确内刊的出版周期。按照出版周期，报纸一般分为日报、周报；杂志则分为周刊、月刊、双月刊、季刊等多种形式。一般而言，月刊、双月刊的操作周期比较合理，应用也较为广泛。如果行业、企业信息更新较快，信息量丰富，采用周刊的形式比较适合。

2 策划编辑规范化

策划编辑是内刊建设的重头戏。需要确定刊物的栏目板块，而每个栏目又需要有相应的定位和要求。栏目设置可分为基本栏目（即每期内刊必有的栏目）和临时栏目（即根据刊物需要临时开辟的栏目）两种。以下是一些比较常用的栏目：

致读者/卷首语：此栏目可以是企业的高层对行业或公司焦点现象、格局变动的观察与评论，起到思想上引导或激励的作用，同时也有助于塑造企业领导人的形象。

专题：设置这个栏目可以集中体现一个核心内容，有助于提升刊物的影响力。专题方向可以根据所在行业热点、时事、企业重要事件等进行策划。如2008年1月《万科》的专题是《严冬集结号》，首先在主题上就结合了年底的娱乐热点——电影《集结号》的放映，而内容上则是瞄准了时下热点——次贷危机， 解读其所带来的一些启示和影响等。

要闻：记录行业、企业的重大热点事件、重大革新、重大荣誉等的新闻资讯，行文要求短小精悍、简洁明了。

营销：以理论结合案例的形式，全面体现行业及公司的营销现状，聚焦营销的各个要素，传递营销的最新方法，重在剖析相关的竞争、策划、推广、传播、公关、促销及服务个案等。

除以上应用相对比较普遍的栏目外，还可以根据企业或刊物特点等来设置栏目，如《亿达》的“亿家言”、“居·筑”等。

刊物栏目确定之后则需要建立严格、规范的作业流程（图1）。

选题：每期由编辑部成员共同讨论选题方向，选题可参考行业动态、市场热点或企业发展需要等。

内容分配：主要选题方向确定后，分配封面封底、各栏目所占的页数（或版数）和负责人，即落版。

筹稿：对于内外兼顾的内刊来说，不仅仅需要有内部人员的声音，同时也需要有外界的观点。因此，内刊的稿源可以多元化，除公司领导、员工外，还可以根据每期刊物的内容，邀请相关行业的专家学者、合作伙伴等各方人士发表看法。为了充分调动内部人员的积极性，也可以适当采取稿酬制度，或给予一定的荣誉等。

筛选：对征集到的稿件进行筛选，并按照刊物的要求对稿件进行编辑整理。如果需要对约稿的文章进行大的调整，建议与作者沟通，达成统一。

校对：在排版之前，编辑校对是十分必要。此时校对的主要内容为检查错别字、标点符号、语句、语法等。通常，为保证质量，至少要进行三次校对。

3 排版制作灵活化

除了好的栏目策划、好的选题、好的内容外，还需要有好的设计和印刷。为企业内刊设计一身美丽的“外衣”，可以在第一时间抢夺读者眼球，达到激发读者阅读欲望的目的。在排版中，美编首先要充分理解编辑的意图，并通过合适的形式表达编辑的组稿意图，达到文章内容和版面设计的和谐统一。在排版设计中，可参考以下基本原则：

·内刊较为常用的有竖向两栏或三栏。可以根据文章的性质、篇幅及开数大小决定分栏的数量。分栏设计以完整为基准，排不满整版时，可以搭配图片和图表。

·根据主标题、副标题、各级小标题、正文等的级别划分来规范字体和字号的应用，同一版面中不宜超过三种字体。

·标题要醒目、协调，注重与整体版面的统一，且要符合读者的阅读习惯。

·可适当应用企业VI中的标准色来间接体现企业的属性。颜色搭配中忌压抑凝重。一个版面一般只适合强调一个重点，同一版面的字体颜色也不宜过多、过杂。一些提炼、总结性的文字可以配上合适的底色，以增加美感。

·选用与文章内容相关的实图或虚图。修饰图不宜过多，而压底图要淡雅或用文字环绕。

·内刊印刷的纸张目前使用比较普遍的是铜板纸。封面一般选用157克的铜板纸，内页则选用128克的铜板纸。装订方式常用的有骑马钉、胶订等。

在此要重点说明的是在排版设计到印刷之前，需要做三次校对（图2）。

第一次校对在排版设计完成之后，打数码样之前；第二次在数码样出来之后，此时刊物基本是成品的样子，整体感强，比较容易发现错误；第三次则是在印刷样完成之后，此时如果发现错误，则可能需要重新出菲林片，造成成本的增加。

以上三次校对，除了编辑自校要求的内容外，重点要对版式、字体、字号、页码、图片等内容进行校对。

4 发行渠道多元化

随着企业内刊逐渐向外延伸，内刊的发行范围也变得越来越广，除了内部职工传阅外，还希望到达并影响更多的客户，为企业带来更多的实效价值。

针对不同的目标受众需要采用不同的发行方式和途径。如针对企业内部员工、企业合作伙伴或客户，可以自主发行。其中，对于合作的客户可以采用直接邮寄的形式。如果希望扩大刊物的发行范围，影响更多的潜在客户，可以选取行业内合适的杂志随刊发行或采用直投的方式。此外，在互联网时代，除了实物版外，电子版也必不可少。将每期的内容放到企业网站或者与行业相关的知名网站，都有助于进一步扩大内刊的影响范围。

当然，在创刊之后需要对内刊进行不断的完善。可以在每期刊物中附上读者调查问卷，收集读者意见，并在内刊的具体运作中加以改进，使内刊日臻成熟起来。

作者系北京智捷天成公关公司客户总监

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