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1、解决稿源的问题
1)建立通讯员队伍。可以是自愿报名,也可是是各部门各单位推荐上报。然后制定《通讯员管理规定》,里面要包含通讯员的职责,奖励办法,要求他们什么时间提供什么数量的稿件,稿件的质量要求,稿件的类型。制定稿酬标准。通讯员主要负责各个单位的日常稿件收集整理。
2)特约记者队伍的建立。你可以了解一些写作比较好并对写作有兴趣的员工,并聘请他们为特约记者。每期有什么特别的主题,可以让他们写,他们写出来的文章一般质量比较高还比较有深度。他们主要写的应该是一些更深层次的文章,是一般通讯员写不了的。
3)高层领导的文章要定期约,你给主题让他们去写。只有刊物上不断出现高层的有分量的文章,你的刊物才更值得看些。
2、丰富文章的内容,提高刊物的可读性。
刊物上的内容需要有不同性质的文章,比如有政治性较强的舆论导向性文章,有新闻简讯;有经验分享;有优秀员工专访,还有轻松的员工工作生活感悟,当然还可以有更轻松的,比如员工宝宝的经典语录,发生在员工身上的小笑话等。
具体放哪些内容,这和刊物的定位有关系,和前期的栏目策划有关系,但是不管怎么样,一本刊物应该注意“软”“硬”结合,先“硬”后“3软”的原则,这样便于大家越看越轻松。只有稿件内容是大家希望看到的,喜欢看到的,大家才都原来来看。
3、调动员工的投稿积极性。
1)采用有奖征文的形式,可以得到一些不错的稿件。
2)对通讯员及优秀作者进行定期评奖并给予精神、物质上的奖励,并颁发证书和在刊物上公布获奖名单。
3)有表现积极的员工,有机会的时候最好能在其领导面前对其进行表扬,这样让领导对其这份工作表示肯定。
4、增加作者们之间沟通的渠道
1)建立通讯员QQ群,将有兴趣的人加进来,互相讨论,大家可以在上面一起讨论关于如何办好内刊的方法,如何写好文章等内容。
2)定期组织一些通讯员活动,促进大家之间的交流。
5、定期对通讯员进行培训。
一般企业内部的员工,写的特别好的不是很多,这就需要通过培训的方法来提高他们的写作水平。他们的能力上来了,我们在编辑稿件的时候也会轻松很多的。
对他们主要是写作方法、拍摄、如何抓住公司热点等方面的培训。
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