竞争性谈判邀请函-报价人须知模板

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第一章 报价人须知

一、合格的报价人的范围

本采购项目采用竞争性谈判方式采购，符合谈判文件要求的供应商为合格供应商。

二、投标要则

1．报价人应提供符合谈判文件要求的货物，并负责运输到__________有限公司或其指定地点。

2. 报价人应仔细阅读谈判文件所有条款，并严格按照谈判文件的要求编制报价文件。没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应将被视为废标。

3. 报价人要提供本次招标项目要求的货物、服务或其任何一部分时不受第三方提出关于侵犯专利权、商标权或工业涉及权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

4. 本次招标中，报价人须以人民币报价，采购人不接受其他货币方式的报价。

三、投标费用

报价人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

四、投标有效期

报价文件的有效期从开标之日起，九十天内有效。

五、谈判文件

1. 谈判文件包括：

谈判邀请函

第一章 报价人须知

第二章 技术及商务要求

第三章 报价函格式

第四章 报价表

第五章 资格证明文件

第六章 合同样板

2. 谈判文件的澄清：任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，按谈判邀请函中的通讯地址以书面形式如传真等通知__________有限公司，__________有限公司对收到的书面澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复以传真等形式送达每个购买谈判文件的报价人，答复中不包括问题的来源。

3. 谈判文件的修改：在投标截止期前的任何时候，无论处于何种原因，采购人可主动地或在解答报价人的澄清问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式，包括传真，通知所有领取谈判文件的报价人，并对其具有约束力。报价人应立即以传真或电话形式确认已收到修改通知。

六、报价文件的编制

1. 报价人提交的报价文件以及与__________有限公司就有关投标的所有来往函均应使用中文。

2. 报价人编写的报价文件应包括下列部分：

（1） 报价函，报价表；

（2） 资格证明文件，证明报价人中标后有能力履行合同及证明报价人提供的货物及其服务是合格的货物和服务且符合谈判文件规定；

（3） 对谈判文件第二章要求应答的相关内容逐条应答。

3. 报价人应完整地填写谈判文件中的报价函和报价表，说明所提供的货物和服务的数量及价格。

4. 报价：报价人应在报价文件中的报价表上标明，拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受，货物只允许有一个价格，报价栏项目中如出现数字0，视报价为零；如出现空白，视为未响应。对含有未响应项目的投标，采购人有权当作废标处理。

（1） 报价表的价格应按下列方式分开填写：总价、分类报价；

（2） 总价包括所有费用，不能在总价之外还有其他费用出现；

（3） 报价人按照要求报价，报价单应由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章予以确认；

（4） 报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

5. 资格证明文件：包括证明报价人资格的文件以及证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。

（1） 报价人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分。证明文件应至少包括企业法人营业执照（复印件加盖公章）、代理证（复印件加盖公章）、法定代表人授权书。

（2） 报价人应提交采购人要求提供的所有货物及其服务合格性以及符合谈判文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。如果报价人按照合同提供的货物不是报价人自己制造的，报价人应得到货物制造商出具的正式授权函。

6. 报价文件的式样和签署：

（1）报价人应按照要求，准备报价文件一式三份（一份正本，二份副本）。每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。另外，报价函、报价表、营业执照（复印件加盖公章）以及报价人授权代表的“授权委托书”一式一份封装于唱标所用的信封中。

（2）报价人的正本和所有的副本均需打印并由报价人或经报价人授权并对报价人有约束力的代表签字。除没有修改过的印刷文献外，报价文件的每一页都应由报价人或其授权代表签字。

（3）除报价人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字、涂改和增删，如果修改错漏处，必须由报价人或其授权代表签字和盖章。

七、报价文件的递交

1. 报价文件的密封和标记：报价人应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”、“副本”字样，这些信封再封装在一个外信封中。

2. 内外成封套均应：

（1） 按谈判邀请函注明的采购人地址投递至采购人并得到采购人确认；

（2） 注明以下内容：

投标项目名称：

投标编号：

报价人：

3. 封口处应注明：“2011年 月 日 时前不得启封”的字样及盖上投标公司印章。

4. 报价截止日期：采购人收到报价文件的时间不得迟于谈判邀请函规定的截止时间。

八、谈判保证金

本项目免交谈判保证金。

九、谈判

1.本次谈判以公平公正的原则，在谈判邀请函指定的时间内进行。谈判地点：__________。

2.谈判小组：由采购人自行组建。

3.谈判：谈判小组确定参与谈判的公司，与入围的投标公司进行谈判，选择对采购人最有利的投标公司为成交人。

4.对于相同产品，报价人本次报价高于之前在采购人处报价的，其报价将被拒绝。

十、成交通知

谈判结束后，采购人以书面形式通知成交人。同时向其他报价人发出未成交的通知。

十一、授予合同

采购人在授予合同时有权对货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

采购人在授予合同之前有拒绝报价人中标的权利，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。

采购人不解释落标原因，不退回报价文件。

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