10个让电脑运作时更安全的方法
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10个让电脑运作时更安全的方法
电脑和资料的安全对您和您公司的成功特别重要。 遗失或遭窃的资讯可能揭露公司机密或暴露您的机密或个人资讯。 您越用心维持您的电脑安全，您的资讯将越安全。 使用这10个秘诀学习和协助您保护电脑、资料和公司网路的方法。
1. 保护您私人网路的能力
确定您安装了所有 Microsoft 建议的修补和更新。 除了安装 Windows 和 Office 更新以外，您也可以安装额外的安全性软体，例如协助您从远端位置连接的防火墙或自订软体。 正规安装这些将可使您的电脑和公司网路尽可能的安全。
2. 使用强式密码
密码提供您在面对未经授权存取电脑时的第一线防御，但通常好密码的重要性常被低估。 弱式密码让攻击者能够轻鬆存取您的电脑和网路。 通常强式密码较难破解，即使是使用最新的密码破解软体。
强式密码：
至少八个字元长度。
不包含您的使用者名称、真实名字或公司名称。
不包含字典中的完整字词。
明显的与前次密码不同。 仅稍微改动的密码，例如 Password1、Password2、Password3，并非强式密码。
包含以下群组的字元：
大写和/或小写字母。
号码
符号 (!,@,#,$,%, 等)
深入瞭解更多关於如何建立强式密码的资讯 (美国网站连结)。
3. 不要啟用储存密码选项
强制规定您或其他试图访问您的电脑的人，在所有作业系统或应用程式输入您设定的密码。 如果出现对话方块提示是否要记忆密码而无须您手动输入，请选择 [否]。允许储存密码将使密码完全无效。
4. 使用网路档案共用而非本机档案共用
比起将您的电脑全面开放给同事，请使用网路档案共用以在文件上共同作业， 并限制网路档案共用仅提供需要的人存取。 如果是在团队中工作，您还有很多选项，例如 Microsoft SharePoint Workspace 2010 (美国网站连结)。
5. 离开桌子前请锁定您的电脑
如果您会离开桌子一段时间，请确定已锁定电脑。
若要锁定您的电脑：
1.在键盘上，同时按下 CTRL+ALT+DELETE。
2.按一下 [锁定这部电脑] (如果您使用 Windows XP 则為 [锁定电脑])。
3.若要解除锁定您的电脑，请按下 CTRL+ALT+DELETE 并输入密码。
6. 使用萤幕保护程式密码防护
有时您离开桌子的时间比预期的还久。 针对这些情形规划设定您的电脑在一段指定的时间后自行锁定。
若要建立 Windows 7 萤幕保护程式密码防护
1.在桌面空白处按一下滑鼠右键。
2.按一下 [个人化]，然后按一下 [萤幕保护程式] 区段。
3.变更 [等候] 时间為 10 分鐘或更少。
4.选择 [继续执行后，显示登入画面]。
5.按一下 [套用]。
若要建立 Windows Vista 萤幕保护程式密码防护
1.在桌面空白处按一下滑鼠右键。
2.按一下 [个人化]，然后按一下 [萤幕保护程式] 区段。
3.变更 [等候] 时间為 10 分鐘或更少。
4.选择 [继续后，以密码保护]。
5.按一下 [套用]。
若要建立 Windows XP 萤幕保护程式密码防护
1.在桌面空白处按一下滑鼠右键。
2.按一下 [内容]，然后按一下 [萤幕保护程式] 索引标籤。
3.变更 [等候] 时间為 10 分鐘或更少。
4.选择 [继续后，以密码保护]。
5.按一下 [套用]。
7. 加密包含机密或企业重要档案的档案
您在电脑中留存宝贵且机密的资料， 您在家或工作使用的笔记型电脑可能有公司或客户的机密资讯，或您个人的银行帐户。 加密您的资料使其尽可能的保持安全。 若要使未取得授权的人无法存取您的资料，即使您的电脑遗失或遭窃，您应加密所有机密资料。 在 Windows Vista Enterprise 版本和 Ultimate 版本中，您可以使用「BitLocker™ 磁碟机加密」以加密整个磁碟区。 在 Windows XP 和所有 Windows Vista 版本中，您可以使用「加密档案系统 (EFS)」以保护重要档案。 我们强烈建议您学习如何加密档案或资料夹以策安全。
瞭解如何在 Windows 7 中加密档案 (美国网站连结)。
瞭解如何在 Windows Vista 中加密档案 (美国网站连结)。
瞭解如何在 Windows XP 中加密档案 。
8. 不要开启来路不明的电子邮件
如果电子邮件似乎有问题，很可能就是有问题；将此电子邮件转寄给您的 IT 管理员以在开啟前验证。
9. 适时加密电子邮件
如果您要传送机密或企业重要资讯，请将电子邮件及其他附加档案加密。 仅有具私密金钥且符合您用以加密邮件的公开金钥的收件者可以读取。
瞭解如何使用 Outlook 2010 加密郵件 (美國網站連結)。
瞭解如何使用 Outlook 2007 加密郵件 (美國網站連結)。
瞭解如何使用 Outlook 2003 加密郵件 (美國網站連結)。
10. 在 Outlook 中使用垃圾邮件筛选工具
收到垃圾邮件或垃圾电子邮件不仅是困扰而已。 有些垃圾邮件会包含潜在的有害病毒，对您的电脑和公司网路造成损害。 「垃圾邮件筛选工具」能减少收件匣内收到的垃圾邮件或垃圾邮件数量。 好消息是，如果您已启动垃圾邮件筛选工具， 您仍然可以变更设定。
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