高校图书馆报纸管理工作的一些方法

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高校图书馆报纸管理工作的一些方法

【摘要】 报纸管理工作的改进与创新,要扬长避短,要在探索中求发展,在发展中求创新。拓宽报纸信息资源开发利用的渠道,变被动服务为主动服务,适应网络环境下报纸科学管理的需要。

【关键词】 高校 图书馆 报纸管理

图书馆所收藏的文献类型是多种多样的，其中报纸是图书馆收藏的重要文献之一,是馆藏的重要组成部分。报纸独具特色,它时间性强,出版量大,刊载内容广泛丰富,它是一种定期或不定期的连续出版物,能及时反映传递人们社会政治、经济、科技、文化教育、军事、体育等多方面的最新动态,及时反映社会生活、生产活动和学术研究信息,满足读者需要的良好载体。具有周期短、时效性强、内容丰富、史料性强等特征,是人们直接获得各种信息的重要窗口。随着网络技术的蓬勃发展,涌现出各种电子报纸,出现了印刷型和电子型报纸交融并存的可喜局面。然而高校图书馆阅报室的管理模式仍未发生根本性变化,报纸信息的开发与利用也因管理上的滞后而效益低下,服务状态仍然是封闭式的,重藏轻用,印刷型报纸和电子网络版报纸分散管理,增加了读者利用报纸的难度。显然难以满足读者对报纸信息方面的要求,适应不了报纸管理工作模式的变革。所以报纸管理工作必将从传统报纸管理工作模式向信息服务方式加速转化。应用先进的管理理念,科学管理模式,全面实现报纸文献资源的优化、整合,构建高校图书馆新型报纸管理工作的平台。

1.报纸管理工作现状及存在的问题

1.1管理制度的缺陷。多数高校图书馆的本月报纸只限室内阅读,不能外借,要借只能等到装订成册之后,在过刊室借阅,由于报纸的时效性强,周期性短,这种管理制度限制了报纸的利用。

1.2检索困难。报纸利用方面,最突出的问题是检索困难,可利用的检索工具太少,宏观上不具规模,还没有能全面反映全国报纸的综合性索引,也没有反映报刊创、停、并、改等情况的报纸目录,随着报纸种类与读者需求的增加,如何提高报纸利用率的问题就尤为突出。

1.3报纸的组织和排架不科学。报纸到馆后应及时按类分编,有序地组织排列上架,但是由于没有报纸分类法,报纸的组织和排架各自为政,有以报名按四角号码排列的,有以报名汉语拼音排列的、有以报名按出版地排列的,势必会造成读者查阅不便。

1.4工作人员服务水平的影响。服务水平决定服务质量,有什么样的服务水平就有什么样的服务质量,而服务水平又和服务能力和服务态度密切相关,服务水平高低决定着报纸加工、整理、开发和解决读者咨询的能力的高低,服务态度的好坏,直接影响着读者的到馆次数及报纸的利用率。

2.报纸管理工作发展与创新

2.1报纸文献资源建设的发展与创新。首先,订报要从读者需要入手,需要和利用是相互制约又相互促进的。突出馆藏特色,从而吸引更多的读者,提高报纸这一文献资源的利用率。其次，加大图书馆文献数字化的建设。图书馆在做好各类文献馆藏工作的同时,也应当考虑把电子、网络报纸资源的开发与利用作为图书馆信息建设的一个重要组成部分,将其置于与网络图书、网络期刊同等重要的位置。进行网络报纸的信息资源分析、研究、开发利用工作,掌握其信息来源表现形式,以实现传统服务与现代信息技术的互补,拓展信息服务的深度和广度。适当增加网络版电子版报纸的馆藏比例,随着计算机的日益普及和广泛应用,数字化图书馆成为一种潮流,网络版和电子版报纸的收藏将为数字图书馆的建设打下基础,同时由于网络版和电子版报纸高密度和所占储藏空间小的特点,也可以有效缓解印刷版报纸的馆藏空间压力。

2.2报纸管理工作发展与创新

2.2.1做好报纸整理工作。要提高报纸的利用率,就要让读者能最快、最方便地使用报纸。首先报纸到馆登记上架与读者见面的时间应尽量短。内容新颖、时效性强是报纸的主要特点,如果不能充分体现这一特点,就会减少对读者的吸引力。报纸随到随上,才能保证把最新信息提供读者。其次,报架的排序有规可循,并易于掌握和利用。

2.2.2加强报纸信息资源的开发与利用。目前,我国大部分省份的报纸相继上网,网上报纸的种类也不断增加。报纸进入互联网后,读者可以很容易地看到全球各地的报纸,图书馆大可以利用这一免费、便利的资源进行回溯式检索服务。凭借网络平台搜集、积累电子报纸的网址,并进行有序的整理和建立链接,根据本校读者需要按专业报纸、地方报纸、综合报纸进行分类,利用网上报纸资源进行下载、收集、整合形成电子报纸导航,利用网络技术传送到图书馆主页,为我所用,真正实现资源共享,为读者提供直观、快捷的信息服务。

3.结语

图书馆信息化是一个崭新的领域,要求工作人员不仅要有丰富的知识、技能和崭新的观念,还要有极强的洞察力、创造力、思维能力和强烈的事业投入精神,因此必须加强图书工作者的继续教育工作,即具备电子文献的管理、开发和利用能力,不仅要熟悉手工检索工具,又要掌握主要数据库的检索,能够指导读者上机检索:要具备网络通信、信息获取和信息处理等方面的基本技能,熟悉Internet的基本结构和基本功能,能在网上完成日常的报纸业务工作;具有一定的外语阅读能力和相关的专业知识。改变群体结构使其真正成为复合型高素质的信息管理者和导航者,以适应报纸管理工作的需要。总之,报纸管理工作的改进与创新,要扬长避短,要在探索中求发展,在发展中求创新,要与时俱进。拓宽报纸信息资源开发利用的渠道,变被动服务为主动服务,适应网络环境下报纸科学管理的需要。

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