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下面我们就来看一下如何让Word读取包含字符信息的PDF文档。由于Adobe公司在2000年就发布了4.x版本的Acrobat Reader,比以往的版本功能有所增强,所以我们就以这个版本为例来讨论。
实际上,Word至今也没有PDF文档的转换器,因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
1.拷贝文字
通常情况下,如果需要拷贝PDF中某一页面上的所有文字,您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"Text Select Tool"按钮。
选择"Edit"*"Select All",再选择"Copy"(如图1所示)。
切换到Word,按"粘贴"按钮(或Ctrl+v)把内容贴到Word文档中。
如果需要拷贝的是整篇PDF文档,则可以按照下面的步骤进行。
打开PDF文件后,选择"View"*"Continuous"(如图2所示)。
选择"Edit"*"Select All"。
拷贝选中的内容。
切换到Word,粘贴内容。
使用这种方法拷贝到Word文档中的文字会保持基本的字符格式,比如粗体、斜体、字符大小等等,但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档,可能需要耐心进行调整。
2.拷贝图片
如果需要拷贝PDF文档中的图片,首先要找出一个隐藏的工具按钮"Graphics Select Tool"。具体办法如下。
(1)按下"Text Select Tool"按钮,不要松开鼠标左键,该按钮会向右延展,显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示,选择正确的按钮(熟悉Photoshop、CorelDraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
(2)把鼠标指针移到PDF页面上,此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域,拷贝。
(3)回到Word文档,粘贴即可。
拷贝图片不仅支持拷贝PDF文档中的图片到Word,实际上,我们可以选择任意区域,如文字区、图片区、文字和图片混合区,拷贝后粘贴到Word中,它们都会被当作图片插入到Word文档。
需要注意的是,有的PDF文档由于制作的时候设置了某些安全选项,禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置,可以通过选择"File"*"Document Info"*"Security"查看(如图4所示)。如果其中的"Selecting Text and Graphics"一项被设置为"No",这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时,惟一的权宜之计就是使用Print Screen键或者其他的抓图软件获取某些PDF文档的画面。
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