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内刊管理制度

(试行)

1、总 则

1.1为进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣灌渠道建设,保证公司内刊《XXX》运作的规范性和可延续性,特制定本制度。

1.2集团公司行政部,负责内刊《XXX》的编辑、出版、发行等各项工作。

2、内刊工作目标

2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。

2.2见证XXX集团历程,向国内相关各ZF部门、各同行、及社会公众反映并传播XXX文化,内聚人心、外塑形象。

2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务。

2.4公司交代的其它目标。

3、内刊编辑章程

3.1编辑是集团公司内刊《XXX》的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独编制;

3.2编辑分由主编、编委、责任编辑、编辑四级,实行由主编领导下的执行编辑负责制,责任编辑一名,编辑若干,校对一名。

3.3责任编辑的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、出版、印刷、邮发

3.4《XXX》为月报,每月5日出版,每期四开四版。

4、内刊工作流程

4.1责任编辑于每月8号制定好下一期报纸的企业内刊主题,主编确认。

4.2责任编辑于每月10日前向子公司管理部下发各稿件主题和交稿时间。

4.编辑(子公司管理部经理)负责子公司的稿件征集编辑及每月20日的上报。

4.4责任编辑负责将各子公司上交稿件组版,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片等)。

4.5每月25号责任编辑负责出小样。交主编定稿签字。

4.6下月1至3号印刷出版及分发。

4.7开始第二期的准备工作。

5、责任编辑及编辑的管理

5.1责任编辑及编辑工作的指导原则

遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果,扩大社会影响,树立公司的良好形象,把《XXX》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的管理、发展服务。

5.2责任编辑及编辑的基本条件

5.2.1具有良好的政治思想素质,具有较强的政治和新闻敏感性。

5.2.2热爱新闻报道及宣传工作,熟悉所在公司业务,了解行业动态,善于捕捉新闻信息。

5.2.3具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。

5.2.4具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。

5.2.5具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。

5.3责任编辑的职责

5.3.1责任编辑及编辑由总裁办任命,受主编委托,负责新闻信息采编工作。

5.3.2责任编辑负有信息上传下达的职责,以内刊为载体,营造有利于集团发展的舆论环境。 责任编辑以书面形式向主编反映各项工作中存在的问题,

5.3.3编辑(管理部经理)职责:

5.3.4围绕责任编辑主题安排安排,组织所在子公司员工积极投稿。

5.3.5编辑除自己写稿外还要带动、指导、帮助收集编辑所在子公司爱好写作的员工积极撰写的稿件

5.3.6编辑每月至少向责任编辑提供二篇稿件

6.稿件费用

字数(字) 少于300字 300—500 500—1000 1000—1500 1500以上 图片(张)

稿费标准(元)

7.责任编辑及编辑的处罚

7.1责任编辑在规定时间未按要求将内刊出样审批一次扣款10元。推迟出版一天扣款20元。

7.2出版的内刊出现错字别字5元一个。明显的病句一句5元。

7.3编辑未按照要求时间向责任编辑提供稿件和信息,推迟一天编辑扣款10元。

7.4总裁办是责任编辑及编辑的归口管理部门,总裁办主任对责任编辑和编辑工作给予督促指导、考核。

8.稿件要求

8.1文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,贴近公司实际,有思想性、时效性、趣味性和可读性。

8.2新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,图片的管理和稿件的管理一样,需登记,原始图片须存档,备以后使用。

9、费用预算与管理

9.1所涉及的相关费用。

9.2刊物印刷费用。

9.3邮寄费用预算。

9.4员工稿酬。

9.5附件《XXX约稿表》

XXX总裁办行政部

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编辑:Admin 时间:2011/4/6 14:52:12 阅览:884   返回    
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